نظام ذكي لإدارة المصروفات الميدانية، يتيح للموظفين تسجيل نفقاتهم بسهولة أثناء العمل، وللمدراء مراقبة ومراجعة الطلبات والموافقات في منصة واحدة متكاملة.
أهم مزايا إدارة المصروفات
تسجيل المصروفات بسهولة أثناء التنقل
اجعل عملية تسجيل المصروفات أسهل للموظفين الميدانيين. من خلال أدوات التطبيق السهلة، يمكنهم توثيق النفقات فور حدوثها، مما يقلل الأعمال الورقية ويُسرّع عملية التعويض.
- تتبع المصروفات الميدانية: سجّل مصاريف السفر، الوقود، الوجبات، والإقامة أثناء العمل.
- التقاط الإيصالات: التقط صور الفواتير وارفعها مباشرة من التطبيق.
- تصنيفات مخصصة: اختر من بين فئات محددة مسبقًا أو أضف فئات جديدة لتصنيف المصروفات بدقة.
- تقديم فوري: أرسل الطلبات فورًا لمعالجتها بسرعة.
- سجل شفاف: اطّلع في أي وقت على قائمة المصروفات المقدّمة والموافق عليها.
إشراف ذكي على المصروفات
تحكم في المصروفات الميدانية مع رؤية فورية لكل الطلبات ومراحل الموافقة. تأكد من أن جميع المطالبات صحيحة، ضمن الميزانية، ومتوافقة مع السياسات المالية.
- سير عمل للموافقات: راجع، وافق، أو ارفض المطالبات بسهولة.
- مراقبة فورية: تابع المصروفات المقدّمة فور وصولها دون تأخير أو مفاجآت.
- أدوات مقارنة: قارن المصروفات بين الموظفين أو الفرق أو المشاريع لاستخلاص رؤى مالية أعمق.
- تكامل مع نظام الرواتب: اربط المطالبات المعتمدة برواتب الموظفين لتعويضات دقيقة وسريعة.
- تقارير شاملة: أنشئ تقارير مفصلة حسب الموظف أو الفئة أو الفترة لدعم التخطيط المالي وصنع القرار.
الرئيسيةالتالي
