تخصيص المهام ومتابعتها

ميزة سلسة لتوزيع المهام الميدانية بدقة ورؤية فورية في الوقت الحقيقي، مما يعزز الإنتاجية، ويقلل التأخيرات، ويحقق شفافية تشغيلية عالية.

أبرز مزايا مراقبة وإدارة المهام

تخصيص المهام والتحديث

قم بتكليف الشخص المناسب بالمهمة المناسبة فورًا. بفضل أدوات التوزيع التلقائي وسير العمل القابل للتخصيص، يتم توزيع المهام بناءً على الدور أو الموقع أو التوفر أو الأولوية، مما يضمن الاستفادة المثلى من الموارد ويمنع اختلال التوازن في العمل أو تضارب الجداول.

يمكن للمديرين إنشاء المهام أو تعديلها أو تفويضها مع تعليمات واضحة ومواعيد محددة، مما يسهل العملية من مرحلة التخطيط حتى التنفيذ.

من خلال تطبيق الجوال، يتلقى الموظفون إشعارات فورية بالمهام والتعليمات. وبفضل المعلومات المتوفرة لديهم، يمكنهم تنفيذ المهمة بكفاءة وتحديث حالتها بتقرير مفصل.

• تخصيص المهام بناءً على منطق محدد مسبقًا مثل المناوبة أو المهارات أو المنطقة.
• تحديد أولويات المهام والمواعيد النهائية بما يتماشى مع أهداف العمل.
• تمكين الموظفين من إرسال تحديثات الحالة، والملفات، والملاحظات في الوقت الفعلي.

التتبع المباشر

احصل على رؤية شاملة لكل مهمة جارية. من خلال التتبع المباشر، يمكن للمديرين مراقبة تقدم المهام، ومواقع الموظفين الميدانيين، وحالة الإنجاز، والوقت المستغرق على لوحة تحكم واحدة. تتيح هذه الميزة التدخل الاستباقي، وتقلل سوء التواصل، وتضمن المساءلة بين جميع أعضاء الفريق.

• عرض جميع المهام النشطة وحركات الموظفين على لوحة موحدة.
• مراقبة نسبة التقدم والوقت المستغرق في كل مهمة.
• استلام تنبيهات فورية عند التأخير أو عدم تسجيل الدخول أو حالات الخمول.