حل متكامل لإدارة فرق العمل الميدانية في الوقت الفعلي

فرق زرد (Zard Teams) هي منصة صُممت لمساعدة الشركات على إدارة ومراقبة فرقها الميدانية بكفاءة. سواء كنت تعمل في الصيانة أو اللوجستيات أو المبيعات أو الخدمات التقنية، توفر لك المنصة رؤية فورية لمواقع الفرق، تقدم المهام، الحضور، والمصروفات — كل ذلك من خلال نظام مركزي واحد.

تتبع كل شيء من مكان واحد

سيطر على عملياتك الميدانية من لوحة تحكم واحدة

• راقب جميع الأنشطة الميدانية، حالات الفرق، وتقدم الأعمال في الوقت الفعلي.
• خصص عناصر لوحة التحكم لتناسب احتياجات عملك.
• اكتشف التأخيرات وفترات الخمول وفجوات الأداء فورًا.
• اتخذ قرارات مبنية على بيانات تشغيلية مباشرة.

تخصيص المهام وتتبع الأعمال

تسهيل العمليات الميدانية

• عيّن مهامًا لمرة واحدة أو مهام متكررة للأفراد أو الفرق.
• حدد المواعيد النهائية، التعليمات، والنتائج المتوقعة.
• راقب التقدم المباشر وحالة المهام من خلال الويب أو التطبيق.
• أعد توزيع المهام فورًا للحفاظ على الإنتاجية.

تتبع الموظفين المباشر – إشراف أكثر ذكاءً

مراقبة ميدانية للموظفين عبر نظام GPS في الوقت الفعلي

• تتبّع التحركات والوصول إلى مواقع العمل بدقة.
• اكتشف الانحراف عن المسار أو التوقفات غير المصرح بها.
• عرض سجل الرحلات وزيارات المواقع السابقة.
• عزّز سرعة الاستجابة والالتزام بالمسارات المحددة.

الحضور وساعات العمل

تسجيل الوقت عبر نظام GPS

• تسجيل الدخول والخروج عن بُعد من خلال تطبيق الجوال.
• تتبّع إجمالي ساعات العمل وفترات الاستراحة.
• يدعم الوضع غير المتصل بالإنترنت مع مزامنة تلقائية عند الاتصال.
• إنشاء تقارير حضور دقيقة للرواتب والتدقيقات.

طلبات الإجازة وجدولة الورديات

تبسيط تخطيط القوى العاملة

• يقدّم الموظفون طلبات الإجازة مباشرة عبر التطبيق.
• يتم التعامل مع الموافقات من خلال لوحة التحكم.
• عرض توافر الفريق لتجنب نقص الموظفين.
• إنشاء جداول عمل متوازنة ومرنة.

النماذج المخصصة والتقارير

جمع البيانات الرقمية أثناء التنقل

• أنشئ نماذج للفحص، والاستبيانات، وتقارير المواقع.
• خصص النماذج لمهام أو مستخدمين محددين.
• اجمع البيانات المنظمة فورًا من الميدان.
• صدّر البيانات للتحليل أو لأغراض الامتثال.

إدارة المصروفات والتوثيق

تقارير شفافة لمصروفات العمل الميداني

• قدّم المصروفات مع صور الفواتير أو الملاحظات.
• صنّف المصروفات حسب النوع: الوقود، الوجبات، الأدوات، الرسوم، وغيرها.
• يمكن للمسؤولين الموافقة أو الرفض أو إضافة تعليقات على الطلبات.
• حافظ على رقابة مالية دقيقة لعمليات الميدان.

إدارة المخزون والطلبات

تحكم عن بُعد في المخزون وطلبات العملاء

• راقب استخدام المعدات وحالتها التشغيلية.
• قدّم طلبات جديدة أو حدّث بيانات المخزون مباشرة من الموقع.
• حسّن دقة التسليم وقلّل من حالات الفقد أو الخطأ.

الاتصال والتنبيهات الطارئة

ابقَ الجميع على تواصل وأمان

• أرسل رسائل جماعية إلى الفرق أو الأقسام.
• فعّل المحادثة الثنائية بين الموظفين والمديرين.
• اضبط التنبيهات للحالات مثل التأخير أو الانحراف عن المسار أو عدم النشاط.
• خاصية SOS الطارئة مع تتبع GPS للاستجابة السريعة.