تسجيل الحضور

إدارة الحضور والانصراف في تطبيق فرق زرد

تتبّع حضور الموظفين الميدانيين بسهولة ودقة

توفّر ميزة إدارة الحضور والانصراف في تطبيق فرق زرد حلاً ذكيًا ومتطورًا لتتبع حضور الموظفين في الميدان عبر المواقع المختلفة — بدقة عالية ودون الحاجة إلى تتبع يدوي.
تمكّن المدراء من مراقبة الفرق في الوقت الفعلي عبر خاصية تتبع GPS والتصوير الذاتي للتحقق، مع أتمتة كاملة لإجراءات تسجيل الدخول والخروج.

حل متكامل يوفّر دقة أعلى، ويُقلل الأخطاء، ويمنح الموظفين وسيلة سهلة وموثوقة لتسجيل حضورهم أثناء العمل الميداني.

أبرز مزايا إدارة الحضور والانصراف

1. خيارات مرنة لتسجيل الدخول والخروج

زوّد فرقك الميدانية بطرق متعددة لتسجيل الحضور تناسب طبيعة العمل والمواقع المختلفة، سواء كانت يدوية أو مؤتمتة أو قائمة على الموقع الجغرافي.

• تسجيل يدوي: يمكن للموظفين تسجيل حالة “بدء العمل” أو “إنهاء العمل” يدويًا مع تحقق تلقائي من النظام.

• أتمتة زمنية: تغيير حالة الدوام تلقائيًا في أوقات محددة حسب جدول المناوبة.

• أتمتة مع الموقع: تسجيل الحضور تلقائيًا عند الوصول إلى موقع العمل أو مغادرته.

• تنبيهات مبكرة: تذكيرات تلقائية قبل أوقات تسجيل الدخول أو الخروج لتجنب النسيان.

• تحقق ذكي: استخدام صورة السيلفي أو ميزة التعرف على الوجه لضمان دقة تسجيل الحضور.

2. حضور ميداني مع تتبع GPS ودمج مع الرواتب

يمنح المديرين رؤية شاملة لحضور الفرق الميدانية من خلال تتبع الموقع في الوقت الفعلي وربط البيانات بأنظمة الرواتب تلقائيًا.

• قيود جغرافية: يُسمح بتسجيل الحضور فقط داخل نطاقات العمل المحددة.

• تسجيل تلقائي بالموقع: يبدأ تسجيل الحضور أو الانصراف عند دخول الموظف أو خروجه من موقع العمل تلقائيًا.

• تقارير حضور دقيقة: إنشاء تقارير مرتبطة بالموقع والوقت لعمليات المراجعة والتقييم.

• تكامل مع أنظمة الرواتب: مزامنة السجلات المعتمدة تلقائيًا لتجنب الأخطاء اليدوية أو تأخير الدفعات.

• نماذج مخصصة: إرفاق استمارات أثناء تسجيل الحضور أو الانصراف لجمع بيانات إضافية مثل الأهداف اليومية أو الحالة الصحية أو الملاحظات.

فوائد إدارة الحضور والانصراف

1. منع التلاعب في الحضور

بفضل تحديد الموقع الجغرافي والتصوير الذاتي، يتم منع تسجيل الحضور الوهمي أو “تسجيل الأصدقاء”، مما يضمن تسجيل الحضور الفعلي للموظفين في مواقعهم الصحيحة.

2. شفافية في الفوترة والمشاريع

الربط بين بيانات الوقت والموقع يوفر دليلًا موثوقًا لساعات العمل القابلة للفوترة، مما يعزز الشفافية في الفواتير والمشاريع التعاقدية.

3. مرونة في جداول العمل

إمكانية تخصيص قواعد الحضور والانصراف تناسب مختلف أنواع المناوبات والفرق المتنقلة دون الحاجة لتتبع يدوي.

4. تعزيز الانضباط الزمني

التسجيل الآلي للحضور يقلل من التأخير ويُحفّز الموظفين على الالتزام بالمواعيد، مما يعزز ثقافة الانضباط والمسؤولية.

5. تحسين توزيع القوى العاملة

تحليل أنماط الحضور يساعد المدراء على اكتشاف الفجوات في توزيع الفرق أو أوقات الخمول وإعادة تنظيم الجداول لتحقيق توازن أكبر في الإنتاجية.

6. التهيئة المسبقة للمهام

من خلال النماذج الإلزامية أثناء تسجيل الدخول، يمكن جمع الأهداف اليومية أو متطلبات السلامة، مما يضمن استعداد الفريق قبل بدء المهمة.

7. الكشف المبكر عن الغيابات

يتم تنبيه المشرفين تلقائيًا عند تكرار التأخير أو الغياب، مما يساعد على معالجة حالات الإرهاق أو ضعف الالتزام قبل تفاقمها.

8. تعزيز السلامة الميدانية

تسجيل الحضور بالوقت والموقع يوفّر بيانات دقيقة عن تواجد الموظفين في المواقع عالية الخطورة، ما يسهل تتبعهم أثناء الحوادث أو المراجعات الأمنية.

9. الامتثال لأنظمة العمل

السجلات المؤتمتة التي تحتوي على بيانات الموقع والتوقيت وصور التحقق تُعدّ مرجعًا قانونيًا موثوقًا يتوافق مع متطلبات الجهات الرقابية وأنظمة العمل المحلية.

الاستخدام في مختلف القطاعات

إدارة الفرق الميدانية والمشاريع

تتبع حضور العاملين في مواقع البناء والصيانة والتعدين بدقة وشفافية.

الخدمات اللوجستية والتوصيل والتجارة الإلكترونية

مراقبة أوقات الدوام والتسليم للسائقين والموظفين الميدانيين في الوقت الفعلي.

المبيعات والاستبيانات والتفاعل مع العملاء

تسجيل حضور فرق المبيعات والمسوّقين والمندوبين بدقة حسب الموقع الجغرافي والوقت.

الخدمات الفنية والدعم الميداني

أتمتة حضور الفنيين ومقدّمي الخدمات المنزلية والعاملين الصحيين عبر مواقع العملاء المختلفة.

الخدمات الطارئة والعامة

ضمان تسجيل حضور المستجيبين للطوارئ والفرق الطبية بدقة عالية خلال المهام الميدانية الحرجة.